home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / WINDSSOR / LTRWIN.LZH / LTRWIN2.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-01  |  57KB  |  1,405 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.           LTRWIN2.DOC--Use PRINTMAN.BAT to print these docs,
  10.           NOT WordPerfect!
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                  The L e t t e r h e a d   K i t (Windows) V   2 . 0
  19.                  ===================================================
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                   Letterheads, Faxes, Invoices, and Message Graphics
  24.                                  for WordPerfect 5.1
  25.                                    Windows version
  26.  
  27.  
  28.                         Requires WordPerfect for Windows 5.1,
  29.                        Must be Interim Release 4/30/92 or Newer
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                               A Shareware Package from:
  35.  
  36.                                      Jerry Stern
  37.                                  Science Translations
  38.                                    P. O. Box 20234
  39.                                Baltimore, MD 21284-0234
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                               _______
  44.                          ____|__     |               (R)
  45.                       --|       |    |-------------------
  46.                         |   ____|__  |  Association of
  47.                         |  |       |_|  Shareware
  48.                         |__|   o   |    Professionals
  49.                       -----|   |   |---------------------
  50.                            |___|___|    MEMBER
  51.  
  52.  
  53.                    All materials (C) Copyright 1992 Jerry L. Stern
  54.                                  All Rights Reserved
  55.  
  56.  
  57.                    Introduction and QUICK REFERENCE are on page 11
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           2
  71.  
  72.           Table of Contents
  73.           =================
  74.  
  75.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  76.                DISCLAIMER-AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  77.  
  78.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  79.                ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  80.  
  81.           DESCRIPTION OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  82.  
  83.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  84.                INSTALLING THE FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  85.                FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS . . . . . . . . . .   8
  86.                SAVING HARD DRIVE SPACE  . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  87.                OTHER DRIVES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  88.  
  89.           INTRODUCTION & QUICK START  . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  90.                USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD . . . . . . . . . . . . .  12
  91.  
  92.           RUNNING THE MACROS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  93.                HELP!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  94.                LETTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  95.                FAX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  96.                BILL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  97.                RECALC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  98.                PAYME, SHIPME and LABELME  . . . . . . . . . . . . . . .  15
  99.                SIGN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  100.  
  101.           EDITING EQUATIONS AS TEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  102.  
  103.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  104.                ERROR MESSAGE APPEARS  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  105.                PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY . . . . . . . . . . . . . .  19
  106.                FORMS PRINT VERY SLOWLY  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  107.                FOR FASTER PRINTING, TRY:  . . . . . . . . . . . . . . .  19
  108.                THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT . .  20
  109.                SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT . . . . . . . .  20
  110.  
  111.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT  .  21
  112.                WP.DRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  113.                WPSMALL.DRS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  114.                International Expanded DRS File  . . . . . . . . . . . .  21
  115.                WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1 . . . . . . . . . .  22
  116.  
  117.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           3
  132.  
  133.           DEFINITION OF SHAREWARE
  134.           =======================
  135.  
  136.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  137.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  138.           using it, you are expected to register. Individual programs
  139.           differ on details--some request registration while others require
  140.           it; some specify a maximum trial period. With registration, you
  141.           get anything from the simple right to continue using the software
  142.           to an updated program with printed manual.
  143.  
  144.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  145.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  146.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  147.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  148.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  149.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  150.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  151.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  152.           specific group. For example, some authors require written
  153.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  154.           Shareware.
  155.  
  156.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  157.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  158.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  159.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  160.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  161.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  162.           product, you don't pay for it.
  163.  
  164.           DISCLAIMER-AGREEMENT
  165.           --------------------
  166.  
  167.           Users of The Letterhead Kit must accept this disclaimer of
  168.           warranty: "THE LETTERHEAD KIT IS SUPPLIED AS IS. THE AUTHOR
  169.           DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING,
  170.           WITHOUT LIMITATION, THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND OF
  171.           FITNESS FOR ANY PURPOSE. THE AUTHOR ASSUMES NO LIABILITY FOR
  172.           DAMAGES, DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY RESULT FROM THE USE
  173.           OF THE LETTERHEAD KIT."
  174.  
  175.           The Letterhead Kit is a "shareware program" and is provided at no
  176.           charge to the user for evaluation. Feel free to share it with
  177.           your friends, but please do not give it away altered or as part
  178.           of another system. The essence of "user-supported" software is to
  179.           provide personal computer users with quality software without
  180.           high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  181.           continue to develop new products. If you find this program useful
  182.           and find that you are using The Letterhead Kit and continue to
  183.  
  184.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           4
  193.  
  194.           use The Letterhead Kit after a reasonable trial period, you must
  195.           make a registration payment of $10. to Science Translations. The
  196.           $10. registration fee will license one copy for use on any one
  197.           computer at any one time. You must treat this software just like
  198.           a book. An example is that this software may be used by any
  199.           number of people and may be freely moved from one computer
  200.           location to another, so long as there is no possibility of it
  201.           being used at one location while it's being used at another. Just
  202.           as a book cannot be read by two different persons at the same
  203.           time.
  204.  
  205.           Commercial users of The Letterhead Kit must register and pay for
  206.           their copies of The Letterhead Kit within 30 days of first use or
  207.           their license is withdrawn. Site-License arrangements may be made
  208.           by contacting Science Translations.
  209.  
  210.           Anyone distributing The Letterhead Kit for any kind of
  211.           remuneration must first contact Science Translations at the
  212.           address below for authorization. This authorization will be
  213.           automatically granted to distributors recognized by the ASP as
  214.           adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  215.           distributors may begin offering The Letterhead Kit immediately.
  216.           (However, Science Translations must still be advised so that the
  217.           distributor can be kept up-to-date with the latest version of The
  218.           Letterhead Kit.)
  219.  
  220.           You are encouraged to pass a copy of The Letterhead Kit along to
  221.           your friends for evaluation. Please encourage them to register
  222.           their copy if they find that they can use it. All registered
  223.           users will receive a copy of the latest version of The Letterhead
  224.           Kit system.
  225.  
  226.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  227.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  228.           20234, Baltimore, MD 21284-0234, Phone and FAX 410-661-2224. Site
  229.           license information is in the file PRODUCTS.DOC.
  230.  
  231.           (This section written by Paul Mayer, the author of GRAB Plus, and
  232.           provided courtesy of the Association of Shareware Professionals.)
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           5
  254.  
  255.           REGISTRATION
  256.           ============
  257.  
  258.           The Letterhead Kit V. 2.0 is shareware, or "Try before you buy"
  259.           software. You may copy this entire package and pass it on
  260.           unchanged to other WordPerfect users. If you use the program, you
  261.           must register. Basic registration is $US 10. or $CN 15., and a
  262.           variety of payment types are listed in the file REGISTER.DOC,
  263.           including Visa and MasterCard. All credit card orders are billed
  264.           in U.S. currency.
  265.  
  266.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  267.                Jerry Stern                        410-661-2224
  268.                Science Translations
  269.                PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  270.                Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  271.                (Specify disk size.)               Maryland residents add
  272.                                                   5 per cent sales tax.
  273.  
  274.           Registered users receive a bonus disk of additional letterhead
  275.           samples, a printed quick reference sheet showing all thirty
  276.           message graphics, technical support through the life of the
  277.           product (one year past the registration date or six months past
  278.           the release date of the next version of WordPerfect for Windows,
  279.           whichever is later), and notification of upgrades, with special
  280.           pricing for registered users. Support is by mail, FAX, or phone,
  281.           at the same address and phone number used for registration.
  282.  
  283.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  284.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  285.                shareware principle works for you. If you are unable to
  286.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  287.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  288.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  289.                an ASP member, but does not provide technical support for
  290.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  291.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  292.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  293.  
  294.           Jerry Stern is also a WordPerfect Certified Resource. That
  295.           certification is WordPerfect Corporation's assurance that such a
  296.           person has been extensively tested on product knowledge of
  297.           WordPerfect for DOS and WP Office, and has passed a multiple-part
  298.           written examination with a score of 90% or better in every
  299.           section of the test.
  300.  
  301.           WordPerfect and WPCorp are registered trademarks of WordPerfect
  302.           Corporation within the U.S. and Canada. WordPerfect Office is a
  303.           trademark of WordPerfect Corporation worldwide.
  304.           MS-DOS and Windows are trademarks of Microsoft Corporation.
  305.  
  306.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           6
  315.  
  316.           DESCRIPTION OF FILES
  317.           ====================
  318.  
  319.           The files listed below should be included in your copy of The
  320.           Letterhead Kit 2.0 for Windows. If any are missing, the package
  321.           is incomplete. Users will receive a current and complete copy
  322.           when they register with Jerry Stern of Science Translations.
  323.  
  324.           REGISTER.DOC        Order form for registering BOOKBILD and other
  325.                               products.
  326.           PRODUCTS.DOC        Other wonderful products from Jerry Stern and
  327.                               Science Translations, including GRAPHCAT,
  328.                               BOOKBILD, the Letterhead Kits for DOS and
  329.                               Windows, and the Wood Clips collection of
  330.                               clip art.
  331.  
  332.           All the files below should share the file date 10-01-92, and the
  333.           time 2:00 AM. If any other time or date appears, they have been
  334.           tampered with since leaving Science Translations. In addition to
  335.           the two files above, there should be exactly 53 files, and the
  336.           sizes MUST match the sizes shown below.
  337.  
  338.           README.NOW (1,339)  One screen of introductory information. View
  339.                               it from WordPerfect File Manager.
  340.           PRINTMAN.BAT (587) and SETUP.BAT (1,587)  Printing and
  341.                installation batch files. See the instructions on page 7.
  342.  
  343.           LTRWIN2.DOC (57,250)  This instruction manual.
  344.  
  345.           LETTER.WCM (2,213), FAX.WCM (2,450), and BILL.WCM (2,543)  Forms
  346.                retrieval macros.
  347.           LETTER-W.FRM (7,122), FAX.FRM (2,606), and BILL.FRM (3,689) 
  348.                Forms.
  349.           SAMPLE01.LET (19,133), SAMPLE02.LET (27,356), and SAMPLE03.LET
  350.                (19,895)  Sample letterheads.
  351.           RECALC.WCM (3,285)  Invoice totaling macro.
  352.           PAYME.WCM (11,087), SHIPME.WCM (9,195), and LABELME.WCM (9,530) 
  353.                Macros to add graphics to documents.
  354.           SIGN.WCM (2,496)    Signature macro
  355.           HELP!.WCM (10,687)  Help, and menu installation.
  356.           LTRHEAD.WWB (32,447)  BUTTON BAR for The Letterhead Kit macros.
  357.  
  358.           various.WPG (69,869 total)  30 message graphics.
  359.           AUTOGRPH.WPG (15,348)  Sample signature for SIGN.WPM
  360.  
  361.           VENDOR.DOC (4,615)  Contains information for vendors and sysops,
  362.                including product descriptions and permission to distribute.
  363.  
  364.           FILE_ID.DIZ (334)   A special screen of introductory information
  365.                for bulletin boards.
  366.  
  367.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           7
  376.  
  377.           INSTALLATION
  378.           ============
  379.  
  380.           If you are reading these files on screen, you may print them with
  381.           the PRINTMAN.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  382.           they are formatted with page breaks for printing from DOS.) You
  383.           do not need to exit Windows--from the Windows Program Manager,
  384.           choose File, and then Run. Type each command as it appears below,
  385.           and press (Enter). An easier way to run the PRINTMAN and SETUP
  386.           batch files is to shell to DOS by double-clicking on the MS-DOS
  387.           prompt icon, usually installed in the Accessories group. (Type
  388.           EXIT when ready to return to Windows.)
  389.  
  390.           From the DOS prompt, log to the directory holding The Letterhead
  391.           Kit distribution files. Start the PRINTMAN file by typing it like
  392.           this:
  393.           printman lpt1
  394.           (where lpt1 is the name of your printer--change it as needed for
  395.           your system.)
  396.  
  397.  
  398.           INSTALLING THE FILES
  399.           --------------------
  400.  
  401.           Before installing the letterhead files, make a backup copy of the
  402.           distribution disk, and store the original disk in a safe place,
  403.           preferably in a different location than the backup copy of the
  404.           disk. Install the files from the backup disk, not the original.
  405.  
  406.           The Letterhead Kit must be installed on your hard drive to be
  407.           used easily. The SETUP batch file will create a directory called
  408.           c:\ltrhead on your hard drive, and this is the easiest way to
  409.           install and use The Letterhead Kit. If you must install the
  410.           package on some other drive, DO NOT use the SETUP batch file, but
  411.           instead follow the manual instructions under the heading "OTHER
  412.           DRIVES" on page 9.
  413.  
  414.           You must tell the SETUP batch file what directory is being used
  415.           to hold your WordPerfect for Windows macros. If you don't know
  416.           where WP/Win keeps your macros, look in the File menu, choose
  417.           Preferences, choose Location of Files, write down the entry under
  418.           Macros/Keyboards/Button Bars, and click on Cancel to exit the
  419.           Preferences box.
  420.  
  421.           To install The Letterhead Kit macros, run the batch file
  422.           SETUP.BAT from the DOS prompt while logged to The Letterhead Kit
  423.           distribution disk or directory. Type:
  424.           setup c:\wpwin\macros
  425.           (where c:\wpwin\macros is the location used by WordPerfect to
  426.           hold its macros.)
  427.  
  428.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           8
  437.  
  438.           Or type:
  439.           setup d:\wpwin\wcm
  440.           (where d:\wpwin\wcm is the location used by WordPerfect to hold
  441.           its macros.)
  442.  
  443.           The setup batch file will create a directory named ltrhead on
  444.           your C: drive, and copy a complete set of files to it. Setup will
  445.           also copy the macros and the button bar to the WordPerfect/WIN
  446.           macros directory that you have identified. Once the setup batch
  447.           file finishes copying files, you are ready to start using The
  448.           Letterhead Kit.
  449.  
  450.  
  451.           FILE SHARING BETWEEN DOS AND WINDOWS
  452.           ------------------------------------
  453.  
  454.           If you also use The Letterhead Kit DOS version 2.0, the packages
  455.           will share the c:\ltrhead directory, and use the same graphics
  456.           and forms, except for the main letterhead forms, LETTER-W.FRM and
  457.           LETTER-D.FRM. Because sharing the same file between the DOS and
  458.           Windows versions of WP 5.1 will usually cause reformatting and
  459.           font changes, The Letterhead Kits use different letterhead forms.
  460.           The two forms, as shipped, are different but interchangeable.
  461.  
  462.           Once you have created your own custom letterhead, save it as
  463.           LETTER-W.FRM from WP/Win, retrieve it into the DOS version of WP,
  464.           make any font changes needed, and save it as LETTER-D.FRM. Both
  465.           files should be in the same directory as the other forms and
  466.           graphics files.
  467.  
  468.  
  469.           SAVING HARD DRIVE SPACE
  470.           -----------------------
  471.  
  472.           The new directory will need slightly less than 360K of hard disk
  473.           space for the entire package, and after you have customized your
  474.           letterhead you may delete the files with LET, NOW, DIZ, BAT, and
  475.           DOC extensions. The macros and button bar must remain in the
  476.           WP/Win macro directory, but the duplicate copies in the
  477.           C:\LTRHEAD directory may be deleted (extensions WCM and WWB).
  478.           Only the FRM and WPG files must remain in C:\LTRHEAD, and will
  479.           use about 110K.
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0           9
  498.  
  499.           OTHER DRIVES
  500.           ------------
  501.  
  502.           If you choose to install The Letterhead Kit in some other
  503.           directory than c:\ltrhead, be warned: You have several steps
  504.           ahead of you that are not for beginners. If in doubt, use the
  505.           c:\ltrhead directory and the setup batch file, and leave this
  506.           section alone!
  507.  
  508.           1) Copy the macros and button bar to the WP/Win macros directory.
  509.           (The macros directory is listed under Preferences, Location of
  510.           Files in the WP/Win menu.)
  511.  
  512.           Throughout this example, "d:\letters" will be the location where
  513.           the letterhead graphics, forms, and samples will be stored,
  514.           "c:\wpwin\macros" will be WP/Win's macros directory, and "a:" the
  515.           present location of The Letterhead Kit. Adjust these paths to
  516.           match your own needs.
  517.  
  518.           Make the directory first:
  519.           d:
  520.           cd \
  521.           md letters
  522.  
  523.           Now log back to the drive where the letterhead files are, and
  524.           copy the files:
  525.           a:
  526.           copy *.wcm c:\wpwin\macros
  527.           copy *.wwb c:\wpwin\macros
  528.           copy *.* d:\letters
  529.  
  530.           2) Next, you must edit the path name in each macro that needs to
  531.           retrieve a file, which is all of them except HELP! and RECALC.
  532.  
  533.                CAUTION: any change in a WP/Win macro, if done incorrectly,
  534.                and sometimes when done perfectly, can cause a system
  535.                lockup, unrecoverable application error, or general
  536.                protection fault when the macro is compiled or run. This
  537.                causes no permanent damage, but can result in losing unsaved
  538.                files and lots of time. Save all files before running newly
  539.                changed macros, and run no other programs in the background
  540.                while running any macro for the first time after an edit.
  541.                Finally, ALWAYS edit a backup copy of the macro, and keep an
  542.                original safe on another disk.
  543.  
  544.                INTERNATIONAL Users: WordPerfect Corporation's current
  545.                method of making WP/WIN macros compatible across language
  546.                editions and modules is to provide the file WP{WP}US.WCD
  547.                will every language version of WordPerfect for Windows. You
  548.                will also have a second version of the WCD file, such as
  549.  
  550.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          10
  559.  
  560.                WP{WP}UK.WCD. If you make changes in any macro in the
  561.                Letterhead Kit for Windows, you will need the US version
  562.                installed when you compile (first run) the edited macros. DO
  563.                NOT change the name of the WCD file in the Application
  564.                statement in these macros--if you do, you will have to
  565.                translate every line of the macro to match your language
  566.                module. According to WP Corp., US English macros are NOT
  567.                identical to UK, Canadian, or Australian English macros.
  568.  
  569.           For each macro, open the file and look on line 3, immediately
  570.           after the APPLICATION statement, for these lines:
  571.  
  572.           Assign(path;"c:\ltrhead")
  573.               //PATH MUST END WITH QUOTES, PARENTHESIS, NO BACKSLASH
  574.           (Lines starting with // are comment lines.)
  575.  
  576.           Change the Assign statement to read:
  577.           Assign(path;"d:\letters")
  578.  
  579.           Resave the file under its original name by choosing File, Save.
  580.           Close the file by choosing File, Close, and then make the same
  581.           change in the next macro.
  582.  
  583.           3) The first time you run each macro that has been edited,
  584.           WordPerfect will automatically compile it. This will add several
  585.           seconds to the waiting time while the Macro Facility runs. After
  586.           the first run, the macros will run at their normal speed.
  587.  
  588.           4) After compiling the macros by running each one at least one
  589.           time, edit the button bar "ltrhead.wwb" to include the updated
  590.           versions of the macros. As shipped, the letterhead button bar
  591.           does not use the "macro on disk" feature to save disk space,
  592.           because that feature can cause a problem when the button bar is
  593.           used on different systems, with the macros in different
  594.           locations. However, when you edit the button bar, you may use
  595.           that option if you prefer.
  596.  
  597.           To edit the button bar, choose View, Button Bar Setup, Edit. For
  598.           each macro that has been edited, drag the macro button off the
  599.           bar, click on "Assign Macro to Button..." and choose the edited
  600.           version of the macro. It should appear at the extreme right of
  601.           the bar--drag it to the spot on the bar where the original macro
  602.           was located. When all the macros have been replaced, click on OK
  603.           to store the edited button bar.
  604.  
  605.           If the message "Macro is Not Current" appears when you try to add
  606.           a button, then you have not compiled the macro. Cancel out of the
  607.           button bar edit, run the macro normally, and then try again.
  608.  
  609.  
  610.  
  611.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          11
  620.  
  621.           INTRODUCTION & QUICK START
  622.           ==========================
  623.  
  624.           WordPerfect 5.1 for Windows can create letterheads, invoices, and
  625.           fax transmittal forms that look professionally printed. The table
  626.           feature creates the boxes within the fax and invoice forms, and
  627.           large print can be used in letterheads, even on printers without
  628.           large fonts, by creating the large text with either the Equation
  629.           Editor or with DrawPerfect. Users of Windows 3.1 can use TrueType
  630.           scalable fonts for large type, and upgrading to Windows 3.1 is
  631.           highly recommended for both the typeface enhancements and the
  632.           improvements in speed and reliability. The macros, templates, and
  633.           button bar in this guide will allow you to create fax transmittal
  634.           forms on your new letterhead, to prompt your clients for quick
  635.           payments, to guide shippers with delivery instructions, and to
  636.           guide your office staff with informational messages.
  637.  
  638.           To get started quickly, follow these steps:
  639.  
  640.           1) Copy the files to your hard disk--Use the DOS batch file
  641.           SETUP.BAT, included with this package, to automatically install
  642.           the files in the C:\LTRHEAD and WP/Win macro directories. See
  643.           page 7 for installation help.
  644.  
  645.           2) Try out the macros. (There are instructions for running macros
  646.           on page 13.) Begin by loading the LTRHEAD button bar, running the
  647.           LETTER macro, then clear the screen and run BILL to create an
  648.           invoice, type some amounts in the invoice and total it with the
  649.           RECALC macro, and add a payment graphic to it with the PAYME
  650.           macro. Print a sample, and adjust your print graphics quality if
  651.           needed (see page 19).
  652.  
  653.           3) Browse thorough the other sample letterhead files, which have
  654.           filenames with the "LET" extension.
  655.  
  656.           4) Rename LETTER-W.FRM to LETTER.OLD.
  657.  
  658.           5) Edit the sample that you have chosen, substituting your own
  659.           graphic if you wish, and editing the equation text as needed. The
  660.           sample letterheads were designed to print on any printer, so the
  661.           fonts are usually smaller than may fit on some pages. The text
  662.           sizes can be enlarged or reduced to suit your needs. (Equation
  663.           Editor hints are on page 17.) Or if you are using Windows 3.1 and
  664.           a TrueType font driver, delete the equations and replace them
  665.           with scaled text. Save the file as LETTER-W.FRM, in the
  666.           C:\LTRHEAD directory.
  667.  
  668.           6) Edit, if desired, BILL.FRM and FAX.FRM to customize your
  669.           invoice and fax cover sheet formats. DO NOT include the
  670.           letterhead as a part of these forms; they should contain only the
  671.  
  672.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          12
  681.  
  682.           ADDITIONAL formatting and text required for these special
  683.           formats. Suggestions: Add a "Pages Attached" area to the fax, or
  684.           "Payment Received" to the bill.
  685.  
  686.           7) Print a sample. Be sure to test the forms by retrieving them
  687.           with the matching macro, and adding text before printing. You may
  688.           need to add a hard return or three at the end of your letterhead
  689.           to position the start of the text correctly.
  690.  
  691.                Interim Releases of WP: Writing software in a macro language
  692.                is like controlling a rowboat by towing it from a distance
  693.                of five parsecs. The Letterhead Kit for Windows was created
  694.                using the 4/30/92 release of WordPerfect for Windows, and
  695.                should work in all future releases. BUT, sometimes new
  696.                "features" disable old features, as they did in the DOS
  697.                3/9/92 change to the list files options. When this happens,
  698.                try turning "off" the new features if the macros don't seem
  699.                to like the new release. When in doubt, call or write for
  700.                support--there will be either a fix or a new release, as
  701.                needed, to fix any problems caused by new features.
  702.  
  703.  
  704.           USING A PRE-PRINTED LETTERHEAD
  705.           ------------------------------
  706.  
  707.           If your letterhead is already printed, you can still use The
  708.           Letterhead Kit macros to help you use it. When you create your
  709.           own version of the LETTER-W.FRM, place only these codes in it, in
  710.           the order below.
  711.  
  712.           1) If you are using a printer with multiple bins, add a Paper
  713.           Size code that will tell WordPerfect which bin to find your
  714.           printed letterhead in. If you are using a Windows printer driver,
  715.           no bin options are available.
  716.  
  717.           2) A header or footer or page numbering code and a first page
  718.           suppress code. These will add a second-page format to your
  719.           letterhead.
  720.  
  721.           3) (REQUIRED) An advance to position code. (Choose Layout,
  722.           Advance, To Position, and type the starting point on the page
  723.           where the first line of text may be printed.)
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          13
  742.  
  743.           RUNNING THE MACROS
  744.           ==================
  745.  
  746.           Once the macros have been installed in WP/Win's macro directory,
  747.           they may be run in several different ways. The easiest methods
  748.           are the Button Bar and the Macro Menu, in (1) and (2):
  749.  
  750.           1) You may run macros from the Button Bar, once they have been
  751.           installed. To choose the LTRHEAD button bar, which already has
  752.           all The Letterhead Kit for Windows macros installed, choose View
  753.           from the menu, choose Button Bar Setup, Select, and double-click
  754.           on LTRHEAD.WWB. The menu bar will appear, showing options for
  755.           each macro. A macro may be run from the Button Bar by clicking
  756.           the button marked with the macro or feature needed.
  757.  
  758.           2) You may add the Letterhead macros to the Macro menu, by
  759.           playing the HELP! macro. Click OK on the first screen, A dialog
  760.           box will appear, explaining what the macro will do. Click OK to
  761.           install the macros on the menu. A macro may be run from the macro
  762.           menu by clicking on Macro, and then clicking on the macro
  763.           description that appears at the bottom of the pull-down menu.
  764.  
  765.           Up to nine macros may be run from the Macro menu. If any macros
  766.           are already in place on the menu, then not all of the letterhead
  767.           macros will be added. If this applies to your system, you may
  768.           remove any extra macros (before running HELP!.WCM) by choosing
  769.           Macro, Assign to Menu, highlighting each macro you would like to
  770.           delete, and clicking on Delete. Click OK when you have finished,
  771.           and then run HELP!.WCM to add the letterhead macros.
  772.  
  773.           3) You may choose Macro from the menu bar, select Play, click on
  774.           the macro you would like to start, and click the Play button. You
  775.           may need to scroll down the list to find your macro, and you may
  776.           double-click on the macro name to start the macro without using
  777.           the Play button.
  778.  
  779.           4) You may use the shortcut key for playing a macro. (This
  780.           shortcut is the same for users of BOTH the CUA keyboard and the
  781.           WP5.1/DOS keyboard.) Press Alt-F10, type the macro name, and
  782.           press (Enter).
  783.  
  784.           5) You may assign individual macros to nearly any key. See the
  785.           WordPerfect for Windows Reference manual, in the section
  786.           "Keyboard Layout: Edit," for instructions.
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          14
  803.  
  804.           HELP!
  805.           -----
  806.  
  807.           The HELP! macro provides two functions. First, it displays a
  808.           quick reference window describing what each macro in The
  809.           Letterhead Kit does. Second, it adds The Letterhead Kit macros to
  810.           the WP pull-down macro menu.
  811.  
  812.           To just look at the quick reference display, run HELP!, and click
  813.           on CANCEL when done. To add the macros to the pull-down menu,
  814.           click on OK in both dialog boxes. Only nine macros will fit on
  815.           the pull-down menu, and the new ones will be added at the bottom
  816.           of the list. If there are already some macros on your menu, not
  817.           all of the new ones will fit--this will not cause an error, but
  818.           any macros beyond the ninth will not be added to the menu.
  819.  
  820.           LETTER
  821.           ------
  822.  
  823.           When you run the LETTER macro, no matter which of the methods you
  824.           have chosen for running the macro, the results will be the same.
  825.           From an empty document, LETTER will retrieve the letterhead, add
  826.           the date as text at the bottom of the form, and place the cursor
  827.           in the proper position for you to begin typing your letter. If
  828.           the document is not empty, LETTER will automatically position the
  829.           letterhead and date above the existing text.
  830.  
  831.           The FAX macro will also position existing text AFTER the form,
  832.           but the BILL macro will position old text after the letterhead
  833.           and date, but BEFORE the invoice box.
  834.  
  835.           FAX
  836.           ---
  837.  
  838.           The custom letterhead may be used as a fax transmittal form. The
  839.           macro FAX automatically retrieves both the letterhead and the fax
  840.           transmittal. When the macro ends, the cursor will be in the "To:"
  841.           line of the Fax address block. Type the name and address or fax
  842.           telephone number, and end each line by pressing (Enter). The
  843.           cursor will jump to the next line of the form only after pressing
  844.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  845.           turned off inside the table used to create the fax form.
  846.  
  847.           BILL
  848.           ----
  849.  
  850.           The custom letterhead may be used on an invoice. The macro BILL
  851.           automatically retrieves both the letterhead and the invoice. When
  852.           the macro ends, the cursor will be in the first box at the top of
  853.           the date column. The date above the table will already contain
  854.  
  855.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          15
  864.  
  865.           the current date. End each line by pressing (Enter). The cursor
  866.           will jump to the next line of the form only after pressing
  867.           (Enter)--WordPerfect's automatic line wrap feature has been
  868.           turned off inside the table used to create the invoice.
  869.  
  870.           You may change the length of the invoice table very easily. If
  871.           you are using the LTRHEAD Button Bar, position the insertion
  872.           point anywhere within the table and click on TblOpts. The Table
  873.           Options dialog box will appear. (If the insertion point is
  874.           outside the table area, the TblOpts button will be shaded and
  875.           unavailable.) If you are not using the LTRHEAD Button Bar, you
  876.           may position the insertion point within the table, choose Layout,
  877.           Tables, and Options to display the Table Options box.
  878.  
  879.           In the Table Options dialog box, press Tab once to skip to the
  880.           Rows box, and type in the new number of rows you would like in
  881.           the table, including two rows for the title and column headings
  882.           rows, and press Enter.
  883.  
  884.           RECALC
  885.           ------
  886.  
  887.           Another macro, RECALC, calculates the total for the lines entered
  888.           on the bill. When you run the macro, it will find the table in
  889.           your document, and recalculate all of the calculated values. You
  890.           may use RECALC in other tables as well, but it will only
  891.           recalculate the values of the first table it finds in the
  892.           document. You may edit the total box after calculation if you
  893.           prefer a dollar sign or commas displayed as part of the total.
  894.  
  895.           PAYME, SHIPME and LABELME
  896.           -------------------------
  897.  
  898.           The macro PAYME is used to add graphics to the invoice, or any
  899.           other document. These graphics are similar to the expensive
  900.           labels available for collecting overdue accounts. SHIPME adds
  901.           messages such as "Rush!" or "Next Day Air!" or "Magnetic Media--
  902.           Do Not Bend!" LABELME adds general office messages, like
  903.           "Confidential" or "OK to pay" or "Draft." A complete printed
  904.           index of all thirty message graphics is sent to all registered
  905.           users of The Letterhead Kit.
  906.  
  907.           To add a message graphic to a document, start the PAYME, SHIPME,
  908.           or LABELME macro. A list of the messages available will appear on
  909.           the screen. Select the graphic by the highlighting the matching
  910.           text line, and then press Enter or click on OK to insert the
  911.           graphic at the current insertion point.
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          16
  925.  
  926.           SIGN
  927.           ----
  928.           The SIGN macro adds the graphic named AUTOGRPH.WPG to the current
  929.           document at the insertion point. The sample AUTOGRPH.WPG file
  930.           included with The Letterhead Kit is of the most famous signature
  931.           available--"made large so that the King can read it without his
  932.           spectacles." You will probably choose to substitute your own
  933.           scanned signature.
  934.  
  935.           SCANNED LOGOS: Registered users may also choose to have their
  936.           logo or signature scanned at 400 dots per inch and converted to
  937.           WPG format. Enclose $5.00 additional for each logo version to be
  938.           prepared.
  939.  
  940.                IMPORTANT: Include a clean copy of your logo, preferably
  941.                shipped as a sandwich between two index cards. Use a
  942.                non-textured white paper.
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          17
  986.  
  987.           EDITING EQUATIONS AS TEXT
  988.           =========================
  989.  
  990.           Nearly all letterheads will benefit from the use of a reasonably
  991.           oversized typeface. Users of Windows 3.1 can use scalable
  992.           TrueType fonts for large text, and many users of Windows 3.0 may
  993.           be able to use a scalable printer font or a third-party font
  994.           package to provide the needed typeface. But for users of Windows
  995.           3.0 who have no other way to create a large typeface, WordPerfect
  996.           for Windows can print large print in two additional ways: The
  997.           typeface may be imported as a graphic from DrawPerfect, which
  998.           works reasonably well, or the typeface may be created in the
  999.           Equation Editor, which can print any text needed in any size. The
  1000.           sample letterheads provided with The Letterhead Kit for Windows
  1001.           use the Equation Editor to provide large text.
  1002.  
  1003.           In most ways, using the Equation Editor to provide text for a
  1004.           letterhead, or for a newsletter headline, is no different than
  1005.           using it for mathematics. However, the tips below should help
  1006.           adapt the editor to our more mundane uses.
  1007.  
  1008.           1) To edit an equation, point at it with the mouse pointer, and
  1009.           double-click to enter the Equation Editor. In the top box, edit
  1010.           the text as you would edit normal text.
  1011.  
  1012.           Changes that you make will not show in the equation display box
  1013.           until you click Redisplay on the Button Bar to redraw the
  1014.           equation. When you are finished making changes, click Close to
  1015.           return to the document screen.
  1016.  
  1017.           For more help, enter the Equation Editor as above, and then press
  1018.           Help (F1).
  1019.  
  1020.           2) The Equation Editor, by default, uses italics for everything.
  1021.           To print any text in a normal typeface, enclose the text in
  1022.           brackets, and place "func" before it, like this:
  1023.           func{This text will print in a normal typeface.}
  1024.  
  1025.           3) Spaces between words will not appear as spaces in the
  1026.           equation. The example above will print as "Thistextwillprint..."
  1027.           Replace all full size spaces with tildes, like this:
  1028.           func{This~text~will~be~properly~spaced.}
  1029.  
  1030.           4) Half-size spaces are available. Some spaces using the tilde
  1031.           will be too large, so replace tildes as needed with the reverse
  1032.           single quote:
  1033.           func{1234`Half`Spaced~Avenue}
  1034.  
  1035.           5) Some words represent mathematical commands or symbols, and
  1036.           will not normally print as text. Any word listed in the left-side
  1037.  
  1038.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          18
  1047.  
  1048.           box on the Equation Editor screen has a symbol attached, but here
  1049.           are the words and characters most likely to cause problems in
  1050.           normal text:
  1051.           and not or to from over # &
  1052.  
  1053.           Precede those words with a reverse backslash to tell the Equation
  1054.           Editor to print the word instead of the symbol.
  1055.           "Wilma & Betty's Over & Under Weavers, Inc." would become:
  1056.           func{Wilma~\&~Betty's~\Over~\&~Under~Weavers,~Inc.}
  1057.  
  1058.           6) The size of text is set by choosing File, Settings, to reach
  1059.           the Equation Settings dialog box, and typing the size in points
  1060.           in the box under "Graphic Font Size." Click OK or press Enter to
  1061.           return to the Equation Editor. One point equals 1/72" of an inch,
  1062.           and normal text ranges from 10 to 12 points. Try using 18 to 24
  1063.           point text as a starting point for your letterhead.
  1064.  
  1065.           Normally, all the text within the equation will use the same
  1066.           point size. However, the new SCALESYM command will allow portions
  1067.           of an equation to be made larger or smaller. This command is
  1068.           available in WordPerfect for Windows and in WordPerfect for DOS
  1069.           releases dated 12/31/90 and later. (If you choose to use the
  1070.           SCALESYM command in WP/Win, your letterhead will not convert
  1071.           properly to older versions of WP/DOS.) Here is the description of
  1072.           the new command, from the WordPerfect Corp. Enhancements disk:
  1073.  
  1074.                Equations, Command Syntax (12/31/90)
  1075.                The SCALESYM command has been added to the Equation
  1076.                Editor. The syntax is SCALESYM n symbol, where n is the
  1077.                percentage of the normal size of the symbol. For
  1078.                example, to make the integral sign 300% larger, type
  1079.                SCALESYM 300 int.
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          19
  1108.  
  1109.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE
  1110.           =======================
  1111.  
  1112.           These hints and explanations should not be needed for using the
  1113.           letterhead, blank forms, macros, and payment graphics, but
  1114.           browsing through them may save you time and improve your results.
  1115.  
  1116.           ERROR MESSAGE APPEARS
  1117.           ---------------------
  1118.           "The execution is being canceled because of a "Not Found"
  1119.           condition."
  1120.  
  1121.           Check the location of the files copied from the distribution
  1122.           disk. The .FRM and .WPG files must be in C:\LTRHEAD, as copied by
  1123.           the SETUP batch file, and the .WCM and .WWB files must be in the
  1124.           macro directory. See the details beginning on page 7.
  1125.  
  1126.           PAYMENT GRAPHICS PRINT BADLY
  1127.           ----------------------------
  1128.  
  1129.           Check the Document Setting/Graphics Quality setting in the print
  1130.           dialog box, and set it to High.
  1131.  
  1132.           FORMS PRINT VERY SLOWLY
  1133.           -----------------------
  1134.  
  1135.           Some combinations of equipment print very slowly. In particular,
  1136.           Windows 3.0 running on a 80286 computer, combined with a nine-pin
  1137.           dot matrix printer, will become lethargic when printing tables.
  1138.           Graphics slow down the process even more. However, nearly all of
  1139.           the payment graphics in this package were created in vector
  1140.           format with DrawPerfect 1.1. These graphics print more quickly
  1141.           than any other type of artwork, and deleting the payment graphic
  1142.           from an invoice will save very little printing time.
  1143.  
  1144.           FOR FASTER PRINTING, TRY:
  1145.           -------------------------
  1146.  
  1147.           When using a Windows printer driver, upgrade to Windows 3.1,
  1148.           which prints far more quickly than Windows 3.0. Once you have
  1149.           upgraded, use TrueType fonts, which are faster than any third-
  1150.           party add-on font packages. (If you add fonts to Windows 3.1, add
  1151.           only TrueType. There are several good font translation utility
  1152.           programs available.)
  1153.  
  1154.           If you have at least four megabytes of memory available, add a
  1155.           ram drive to your system, and divert all the temporary printing
  1156.           files to it, by adding a SET TEMP=f:, to your AUTOEXEC.BAT, where
  1157.           f: is the ram drive. (Look up RAMDRIVE.SYS and the SET command in
  1158.           any good DOS or Windows reference.)
  1159.  
  1160.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          20
  1169.  
  1170.           If you must use Windows 3.0, use a WordPerfect printer driver in
  1171.           preference to the Windows variety.
  1172.  
  1173.           THE GRAPHICS TEXT DOES NOT PRINT IN THE CORRECT FONT
  1174.           ----------------------------------------------------
  1175.  
  1176.           If the graphic was created using DrawPerfect 1.1, the font used
  1177.           by DrawPerfect must be present in the WP.DRS file in the
  1178.           WordPerfect program directory. The original DRS file that ships
  1179.           with WordPerfect supports only Courier (typewriter), Helvetica
  1180.           (no serifs), and Roman (with serifs). The largest WP.DRS file is
  1181.           the version used by DrawPerfect 1,1, which supports many
  1182.           additional fonts. If you have are a registered user of The
  1183.           Letterhead Kit, and would like to use a decorative font in your
  1184.           letterhead, contact Science Translations for assistance. For more
  1185.           information on DRS files, see page 21.
  1186.  
  1187.           SAVING A GRAPHIC TO FILE FROM A DOCUMENT
  1188.           ----------------------------------------
  1189.  
  1190.           Each of the sample letterheads included with The Letterhead Kit
  1191.           for DOS, The Letterhead Kit for Windows, and each of their bonus
  1192.           disks contains a graphic from the Wood Clips Clip art Collection.
  1193.           Between the forms LETTER-D.FRM and LETTER-W.FRM, and the
  1194.           SAMPLE__.LET forms from both packages and their bonus disks,
  1195.           there are 22 different graphics stored within the forms. (The
  1196.           bonus letterheads for the DOS and Windows versions of The
  1197.           Letterhead Kit are different from each other, but each sample is
  1198.           usable in both packages.)
  1199.  
  1200.           You can save a graphic that is inside a document, so that you can
  1201.           use it elsewhere. First, open the document normally. Next,
  1202.           double-click on the graphic to enter the Figure: Editor screen.
  1203.           Choose File, Save As, type a file name, using a .WPG extension,
  1204.           and press (Enter). WordPerfect will save the image to a graphic
  1205.           file. Click on Close to return to the document screen.
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          21
  1230.  
  1231.           DRIVER RESOURCE FILES, SPECIAL CHARACTERS, AND DRAWPERFECT
  1232.           ==========================================================
  1233.  
  1234.                WordPerfect uses the WP.DRS file to print special
  1235.           characters, but there are four different driver resource files
  1236.           available, each with a different purpose, and each of these will
  1237.           change the printed results of fonts created graphically by
  1238.           WordPerfect. These fonts include special characters, equations,
  1239.           and graphics created in DrawPerfect that include text. Which DRS
  1240.           file should you use? Most users will be satisfied with the
  1241.           default DRS file, but users of laptops, DrawPerfect, or foreign
  1242.           language modules may wish to change to another DRS file.
  1243.  
  1244.  
  1245.           WP.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1 for DOS and Windows
  1246.           --------------------------------------------------------
  1247.  
  1248.                The WP.DRS file that ships with WordPerfect 5.1 contains
  1249.           font information for creating the most-used characters in
  1250.           Courier, Helvetica, and Times Roman. Hebrew, Cyrillic, and some
  1251.           letters in other character sets will print as simple stick
  1252.           figures, but most other characters will print nicely.
  1253.  
  1254.  
  1255.           WPSMALL.DRS--Shipped with WordPerfect 5.1
  1256.           -----------------------------------------
  1257.  
  1258.                WPSMALL.DRS is used automatically by WordPerfect if it
  1259.           cannot find WP.DRS. This small driver resource file is usually
  1260.           used on laptops or other computers that must run WordPerfect from
  1261.           floppy disks. The file contains the basic character shapes needed
  1262.           to print special characters, equations, and DrawPerfect graphics,
  1263.           but every character will print in the same font, Courier Simplex,
  1264.           an extremely plain version of Courier that is built as a set of
  1265.           vectors, or thin lines.
  1266.  
  1267.  
  1268.           International Expanded DRS File--Shipped with Language Modules,
  1269.           or Available from WordPerfect Sales
  1270.           ---------------------------------------------------------------
  1271.  
  1272.                The International driver resource file contains only the
  1273.           font information to match Courier, Helvetica, and Times Roman
  1274.           fonts, but all the characters, except those in set eleven
  1275.           (Hiragana and Katakana), will print as normal, fully-fleshed-out
  1276.           fonts.
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          22
  1291.  
  1292.           WP.DRS--Shipped with DrawPerfect 1.1
  1293.           ------------------------------------
  1294.  
  1295.                The WP.DRS file that is provided with DrawPerfect is much
  1296.           larger than either of WordPerfect's standard driver resource
  1297.           files, and it contains character shapes for all the fonts
  1298.           supported by DrawPerfect. However, many international characters
  1299.           will still print as stick figures.
  1300.  
  1301.                If you create a graphic in DrawPerfect that uses a fancy
  1302.           font, and then bring that graphic into WordPerfect as a WPG file,
  1303.           the font that WordPerfect uses for the graphic text will be the
  1304.           font most similar to the original font. For example, Old English
  1305.           text will print as Times Roman if the WordPerfect standard DRS
  1306.           file or International DRS file is in use, as Courier Simplex when
  1307.           using WPSMALL.DRS, or as Old English when the DrawPerfect DRS
  1308.           file is in use. DrawPerfect users can prevent this problem by
  1309.           copying the WP.DRS file from their DrawPerfect directory into the
  1310.           directory containing the WordPerfect program, after renaming the
  1311.           original WP.DRS file to WP-DRS.OLD for safekeeping.
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.           L E T T E R H E A D    K I T    ( Windows )    V. 2.0          23
  1352.  
  1353.           INDEX
  1354.           =====
  1355.  
  1356.           ASP . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1357.           BILL  . . . . . . 6, 11, 12, 14, 15
  1358.           bonus . . . . . . . . . . . . 5, 20
  1359.           editing . . . . . . . . . .  11, 17
  1360.           equation editor . . . .  11, 17, 18
  1361.           FAX . . . . . . . . 4-6, 11, 12, 14
  1362.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . . . 6
  1363.           HELP! . . . . . . . .  6, 9, 13, 14
  1364.           interim release . . . . . . . . . 1
  1365.           International . . . . . . 9, 21, 22
  1366.           LABELME . . . . . . . . . . . 6, 15
  1367.           labels  . . . . . . . . . . . .  15
  1368.           LETTER  . . .  6, 8, 11, 12, 14, 20
  1369.           memory  . . . . . . . . . . . .  19
  1370.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 5
  1371.           PAYME . . . . . . . . . . 6, 11, 15
  1372.           PRINTMAN.BAT  . . . . . . . 1, 6, 7
  1373.           README.NOW  . . . . . . . . . . . 6
  1374.           RECALC  . . . . . . .  6, 9, 11, 15
  1375.           registration  . . . . . . . . . 3-5
  1376.           scanned logos . . . . . . . . .  16
  1377.           SETUP.BAT . . . . . . . .  6, 7, 11
  1378.           SHARE . . . . . . . . . . . 3, 6, 8
  1379.           shareware . . . . . . . . .  1, 3-5
  1380.           SHIPME  . . . . . . . . . . . 6, 15
  1381.           SIGN  . . . . . . . . 6, 15, 16, 18
  1382.           signature . . . . . . . . . . 6, 16
  1383.           support . . . . . . . . . . . 5, 12
  1384.           tips  . . . . . . . . . . . . .  17
  1385.           trouble . . . . . . . . . . . .  19
  1386.           Wood Clips  . . . . . . . . . 6, 20
  1387.           WPG . . . . .  6, 8, 16, 19, 20, 22
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.           All Rights Reserved                (C) Copyright 1992 Jerry Stern
  1405.